Envoi par email

Il est maintenant possible d'envoyer vos factures par e-mail depuis BonneFacture.

Vous devez auparavant vous assurer que l'adresse e-mail de votre profil est validé. Pour cela vous devez aller sur la page "profil utilisateur". Le mot "validé" doit figurer à coté de votre adresse e-mail. Dans le cas contraire un lien "envoyer validation" vous envoie un e-mail de validation. Cliquez sur le lien de cet e-mail pour valider votre adresse. Cette opération doit être faite une fois pour toutes. Vous pouvez maintenant envoyer vos factures par e-mail.

Pour envoyer une facture ou un devis, choisissez le menu "Émettre" en haut du formulaire d'édition. Un menu vous propose alors 2 options. Choisissez l'option "envoi par le site". Remplissez le champs e-mail, cochez l'option à coté de ce dernier et pressez le bouton "envoyer".

Un e-mail sera envoyé à votre destinataire avec un lien lui permettant de voir le document que vous lui avez envoyé.

 

Modification du numéro de facture/devis et de la date d'émission

Quand on émet une facture, le numéro est pris sur une suite logique et la date d'émission est la date du jour. C'est le fonctionnement normal et "règlementaire".

Certains d'entre vous on besoin de plus de souplesse.Vous pouvez dans ce cas utiliser les options de messagerie de votre "profil utilisateur". Elle permettent de corriger le numéro généré, ou la date d'émission qui sera imprimée sur la facture.

Vous pouvez aussi choisir de générer votre numéro de facture à l'émission et non pas à la création. Le compteur avancera uniquement quand la facture sera émise. C'est utile si vous rédigez plusieurs documents en même temps ou si vous choisissez de ne pas émettre certains documents. L'ordre des numéro sera bien l'ordre d'émission et aucun numéro ne sera passé.

C'est pareil pour les devis et les avoirs.

Nous vous rappelons que malgré les souplesses que vous nous offrons, vous restez responsables de la conformité de vos documents vis à vis des réglementation qui s'appliquent.