Archivage des messages

Il est maintenant possible de récupérer en une seule fois tous les messages (devis, factures, ...) d'une période donnée. Vous pouvez donc stocker chez vous toutes vos factures de l'année.

Vos messages doivent être dans l'état "émis",  ce qui signifie que le message à bien été transmis et qu'il ne s'agit plus d'un simple brouillon. Pour cela, cliquez "Édition > Émettre" dans le menu en haut du formulaire de chaque message. Si vous avez beaucoup de messages encore au brouillon, utilisez la fonction d'émission de masse.

Une fois ceci fait, vous récupérez vos messages grâce à la fonction "Export archivage". Choisissez la période pendant laquelle les messages on été émis. Il est possible de limiter l'export à un type de message particulier. Vérifiez que tout les messages sont bien sélectionnés grâce au bouton "Aperçu", qui permet de voir la liste de ce qui sera exporté.

L'export archivage est une fonction payante, elle permet de financer l'entretient du service qui ne peut compter sur la publicité. Pour continuer, cliquez le bouton "Acheter". Vous êtes redirigé vers PayPal où vous pourrez payer, même sans compte PayPal, en utilisant tout simplement une carte de crédit. Une fois l'achat validé, il ne vous reste plus qu'a récupérer une archive ZIP contenant vos message. Pour cela, cliquez le lien qui apparait sous le formulaire et qui reste disponible 24h. Le bouton "Re-initialiser" vous permet de supprimer l'archive et d'utiliser cette fonction avec d'autres critères.

Si vous avez des difficultés à terminer votre archivage, vous sommes à votre disposition.